VYV Ecoute et Solutions recherche son futur Chargé Environnement de Travail & Patrimoine F/H

Dans le cadre d’un remplacement sur notre site basé à Vertou et intégré au sein de la Direction Engagements & Environnement, votre rôle sera d'assurer les missions suivantes :

• Accompagner les usagers des sites (directions, collaborateurs, instances, externes…), dans un contexte multisite, et avec une attention particulière à la RSE:
• Accueillir les visiteurs, clients/prospects, postulants, prestataires
  
  
• Assurer le prêt de matériel, approvisionnements divers ainsi que la gestion logistique (petits achats, courrier, colis, aménagement de salles, d’espaces, restauration sur site…)
  
  
• Traiter les demandes et incidents (patrimoine immobilier, équipements bureautiques et services aux usagers)
  
  
• Animer le BAR IT (dotation en équipements informatiques)

Infrastructure et équipement :

• Assurer le contrôle des infrastructures, des équipements et aménagements ainsi que leurs assurances
  
  
• Gérer en autonomie un portefeuille de prestataires/intervenants extérieurs (contractualisation, organisation d’interventions/de fourniture de services/de biens, suivi/contrôle de réalisation, gestion facturation/budgétaire, optimisation process et évaluation qualité)
  
  
• Gérer des stocks avec suivi budgétaire : petites fournitures, mobiliers, matériels bureautiques et informatiques, gestion des archives, déchets, …
  
  
• Assurer des activités de réaménagement, de petites réparations et l’entretien

Assurer la sécurité des personnes et des biens :

• Organiser, soutenir et animer des actions/sensibilisations/formations de prévention, sobriété, bien-être et sécurité.
• Collaboration active CSE/CSSCT
  
  
• Piloter le DUERP et le comité d’aménagement des postes
  
  
• Créer et mettre à jour des reporting utiles à l’activité du Département et des Directions

Projets transverses :

• Participer ou mener des projets transversaux de la direction et de l’entreprise
  
  
• Accompagner les évolutions de l’entreprise (Observatoire de l’évolution des usages, veille EVT)
  
  
• Conseiller les directions sur le cadre de travail et les performances d’usage des équipements/espaces
• Travailler en collaboration avec notamment la communication interne, la RH et la RSE (événements conviviaux, affichages, actions de sensibilisation, intégration nouveaux collaborateurs...).

Au vu de la typologie du poste, le télétravail sera très occasionnel.

L'expérience étant pour nous aussi parlante que les diplômes, vous justifiez au moins d'un niveau Bac.

• Vous avez idéalement une expérience dans les services généraux/moyens généraux ou en logistique
  
  
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Excel)
  
  
• Vous avez déjà eu l'occasion de travailler avec un outil de ticketing collectif

• Vous êtes reconnu pour votre bon relationnel et votre sens du service
• Vous êtes quelqu'un de curieux et pro-actif sur vos missions
• Vous aimez le travail en équipe et l'entraide est pour vous une valeur forte
• Vous avez une forte capacité d'adaptation

Ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous !

• 23 jours de RTT annuel + jours de congés supplémentaires
• Flexibilité horaire
• Prime intéressement et participation
• Titre Restaurant de 10€ par jour travaillé (60% pris en charge par l’employeur)
• Accord Compte Epagne Temps
• Mutuelle familiale obligatoire (60% pris en charge par l'employeur)
• Retraite surcomplémentaire (100% pris en charge par l’employeur)
• Abonnement transport en commun pris en charge à 100%
• 35€ en cas de mobilité douce (vélo, trottinette…)

1. Réception et tri des candidatures par le service RH

2. Entretien téléphonique par l'un des chargés RH

3. Entretien physique avec Maryse, Responsable EVT et un chargé RH

4. Un échange avec l’équipe